Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal (politica de transparență)
Definiție
Administrator: FEROPORTO Sp. z o.o. cu sediul social în Bielsko-Biala (43-300) la st. Gazovnicha 5, nr KRS: 0000964776, REGIUNE: 521682571, TIN: 5472230589; e-mail: info@ferberg.ro, telefon:+48 632 170 021
Date/Date cu caracter personal: orice informație despre o persoană fizică identificată sau identificabilă prin unul sau mai mulți factori specifici care determină identitatea fizică, fiziologică, genetică, mentală, economică, culturală sau socială a persoanei fizice, inclusiv numărul IP al dispozitivului, datele despre locație, identificatorul online și informațiile colectate prin cookie-uri și alte tehnologii similare.
Politică: Această politică de confidențialitate.
Persoana vizată: orice persoană fizică care vizitează site-ul web sau utilizează unul sau mai multe dintre serviciile sau caracteristicile disponibile pe site.
În legătură cu utilizarea site-urilor noastre web, colectăm și procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Mai jos veți găsi reguli detaliate și scopuri pentru prelucrarea Datelor dvs. personale colectate în timpul utilizării Site-ului.
Prelucrarea datelor de către administrator
În legătură cu activitățile sale comerciale, Administratorul colectează și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile relevante. Administratorul asigură transparența prelucrării datelor. Administratorul se asigură că datele sunt colectate numai în măsura necesară scopului specificat și prelucrate numai pe perioada în care este necesar. La prelucrarea datelor, Administratorul asigură securitatea și confidențialitatea acestora, precum și accesul la informații despre această prelucrare pentru persoanele vizate. În cazul în care, în ciuda măsurilor de securitate luate, există o încălcare a protecției datelor cu caracter personal (de exemplu, scurgere sau pierdere de date), Administratorul informează persoanele vizate despre un astfel de eveniment în conformitate cu regulile.
Contactați administratorul
Ne puteți contacta prin e-mail: sau în scris la următoarea adresă: info@ferberg.ro sau în scris la următoarea adresă: st. Gazovnicha 5, 43-300 Bielsko-Biala, Polonia. Operatorul de date a desemnat un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat prin e-mail info@ferberg.ro pentru orice întrebări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Securitatea datelor cu caracter personal
Pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor, Administratorul a implementat proceduri care permit accesul la datele personale doar persoanelor autorizate și numai în măsura necesară în legătură cu sarcinile pe care le îndeplinesc. Administratorul folosește soluții organizatorice și tehnice pentru a se asigura că toate operațiunile cu date personale sunt înregistrate și efectuate numai de către persoane autorizate.
De asemenea, Administratorul ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că subcontractanții săi și ceilalți colaboratori garantează aplicarea măsurilor de securitate adecvate ori de câte ori prelucrează date cu caracter personal la solicitarea Administratorului.
Scopuri și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către administrator
Poștă electronică și copywriting tradițional
În cazul trimiterii de corespondență electronică sau tradițională către Administrator, care nu are legătură cu prestarea de servicii către expeditor sau cu alt contract încheiat cu acesta, datele personale cuprinse în această corespondență sunt prelucrate numai în scopul comunicării și soluționării problema la care se referă corespondența.
Temeiul legal al prelucrării este interesul legitim al Administratorului, care constă în menținerea corespondenței care îi sunt adresate în legătură cu activitățile sale economice. Administratorul prelucrează numai datele personale relevante pentru cazul la care se referă corespondența. Toată corespondența este stocată într-o manieră care asigură securitatea datelor cu caracter personal și a altor informații conținute în aceasta și este dezvăluită numai persoanelor autorizate.
Numar de contact
Daca contactati Administratorul telefonic, pentru probleme care nu tin de contractul incheiat sau de serviciile prestate, putem solicita date personale atunci cand este necesar pentru rezolvarea problemei la care se refera contactul.
Convorbirile telefonice pot fi, de asemenea, înregistrate. Apelurile sunt înregistrate în scopul verificării calității serviciilor prestate și a muncii consultanților, precum și în scopuri statistice. Înregistrările sunt disponibile personalului Administrației.
Datele personale sub forma unei înregistrări de conversație sunt prelucrate:
- pentru servicii pentru clienți;
- monitorizați calitatea serviciilor și verificați munca angajaților
Colectarea datelor în legătură cu furnizarea de servicii sau executarea altor contracte
În cazul colectării datelor în scopuri legate de executarea unui anumit contract, Administratorul furnizează persoanei vizate informații detaliate despre prelucrarea datelor sale cu caracter personal la momentul încheierii contractului.
Colectarea datelor în alte cazuri
În legătură cu activitățile desfășurate, Administratorul colectează și date personale în alte cazuri – de exemplu, în cadrul întâlnirilor de afaceri, evenimentelor din industrie sau prin schimbul de cărți de vizită – în scopuri legate de stabilirea și menținerea contactelor de afaceri. Datele cu caracter personal colectate în astfel de cazuri sunt prelucrate numai în scopul pentru care au fost colectate, iar Administratorul asigură protecția corespunzătoare a acestora.
Destinatarii datelor
În conformitate cu reglementările Districtului care impun prelucrarea datelor cu caracter personal, acestea pot fi dezvăluite autorităților competente, inclusiv, parțial, furnizorilor responsabili de sistemul informatic, entităților care furnizează servicii juridice sau contabile, curieri, agenții de marketing sau de recrutare.
Administratorul își rezervă dreptul de a dezvălui informațiile selectate terților care solicită astfel de informații, precum și din motive legale și în conformitate cu prevederile legislației obligatorii.
Transfer de date în afara Spațiului Economic European
Nivelul de protecție a datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE) diferă de cel prevăzut de legislația europeană. Din acest motiv, Administratorul transferă datele cu caracter personal în afara SEE numai dacă este necesar și cu un nivel adecvat de protecție.
Termenul de prelucrare a datelor cu caracter personal
Termenul de prelucrare a datelor de către Administrator depinde de tipul de serviciu prestat și de scopul prelucrării. Perioada de prelucrare a datelor poate decurge și din prevederi dacă acestea stau la baza prelucrării. În cazul prelucrării datelor în baza intereselor legitime ale Administratorului, de exemplu din motive de securitate, datele sunt prelucrate pe o perioadă care permite implementarea acestora sau până la prezentarea unei obiecțiuni efective la prelucrarea datelor. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, datele sunt prelucrate până la retragerea acestora. Dacă baza prelucrării este necesară pentru încheierea și executarea unui contract, datele vor fi prelucrate până la încetarea acestuia.
Perioada de prelucrare a datelor poate fi prelungită dacă prelucrarea este necesară pentru stabilirea, afirmarea sau apărarea oricăror pretenții, iar dincolo de această perioadă numai dacă și în măsura prevăzută de lege. După expirarea perioadei de procesare, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate.
Depunerea cererilor legate de exercitarea drepturilor
O cerere de exercitare a drepturilor persoanelor vizate poate fi depusă:
- în scris la adresa: st. Gazovnicha 5, 43-300 Bielsko-Biala, Polonia;
- prin e-mail la următoarea adresă: info@ferberg.ro
Solicitarea ar trebui să indice cât mai precis posibil despre ce este vorba, și anume, în special:
- ce drept dorește să folosească persoana care depune cererea;
- la ce se referă procesarea cererii;
- ce scopuri priveste prelucrarea cererii.
Modificări în politica de prelucrare a datelor cu caracter personal
Politica este revizuită și actualizată în mod constant după cum este necesar. Versiunea actuală a Politicii a fost adoptată la 1 mai 2023.